Khi một công ty tư vấn kết cấu giao cho thầu phụ một gói thuyết minh tính toán và bản vẽ, câu hỏi thực sự không phải là "họ có vẽ được không?" mà là "làm sao biết hồ sơ đúng trước khi nó đến tay người kiểm tra, chủ đầu tư hay nhà thầu của tôi?". Khoảng cách địa lý, ngôn ngữ và những mẫu biểu chưa quen làm câu hỏi này càng cấp thiết. Bài viết mô tả quy trình Vifatec áp dụng tại Hà Nội cho mọi sản phẩm bàn giao: kiểm tra hai bước, trong đó người thực hiện không bao giờ là người cuối cùng xem lại công việc.

Vì sao một cặp mắt là chưa đủ

Thuyết minh tính toán và bản vẽ đi kèm do cùng một người lập, từ cùng một mô hình, trong cùng một thời điểm. Nếu một giả thiết sai, hoặc một tiết diện được sửa trong mô hình nhưng chưa sửa trên bản vẽ, người thực hiện là người khó nhận ra nhất, vì họ thấy điều họ định làm chứ không phải điều đang nằm trên bản vẽ. Một người đọc thứ hai, độc lập, xóa được điểm mù đó. Hai bước không thay thế trách nhiệm của chủ trì thiết kế; chúng giảm số lỗi có thể tránh được đến tay bạn.

Bước 1: người thực hiện làm theo quy tắc của bạn

Trước khi sản xuất, hai bên thống nhất thế nào là "đúng". Bạn gửi yêu cầu hoặc một công việc mẫu: phạm vi, tiêu chuẩn, mẫu biểu, thời hạn. Chúng tôi dùng mẫu, layer, khung tên và quy tắc đặt tên của bạn. Những bản vẽ đầu tiên được gửi để bạn duyệt, rồi mới triển khai toàn bộ hồ sơ. Việc duyệt sớm là kiểm tra rẻ nhất: phát hiện một quy ước bị hiểu sai trên ba bản vẽ thay vì ba trăm bản.

Trong quá trình sản xuất, người thực hiện dùng mẫu thuyết minh tính toán để tải trọng, tổ hợp, tiết diện và kết quả luôn được trình bày theo cùng một thứ tự. Trước khi chuyển đi, mô hình được rà soát: kích thước cấu kiện, đặc trưng vật liệu và liên kết gối được đối chiếu với thuyết minh.

Bước 2: người kiểm tra độc lập

Bước thứ hai do một kỹ sư không phải tác giả sản phẩm thực hiện. Người kiểm tra đọc thuyết minh và bản vẽ cùng nhau. Với một gói bê tông cốt thép chẳng hạn, một lần kiểm tra thứ hai hữu ích thường đặt các câu hỏi:

  • Tải trọng và tổ hợp trong thuyết minh có khớp với yêu cầu và tiêu chuẩn nêu trong đó không (Eurocodes, quy chuẩn Pháp hay tiêu chuẩn khác, tùy dự án)?
  • Tiết diện và cốt thép trên bản vẽ có khớp với kết quả trong thuyết minh không?
  • Bảng thống kê thép có nhất quán với bản vẽ không, và bản vẽ có theo khung tên, quy tắc đặt tên của bạn không?
  • Thuyết minh có được viết để người kiểm tra phía bạn theo dõi nhanh được không?

Mọi ý kiến đều được ghi nhận, trả lời và đóng lại, không sửa âm thầm. Không sản phẩm nào rời văn phòng trước khi bước này hoàn tất.

Truy vết: ý kiến, phiên bản và lịch sử

Kiểm tra chỉ có giá trị khi có hồ sơ. Ý kiến và phiên bản được truy vết, dữ liệu được lưu trữ đầy đủ lịch sử. Bạn nhận kèm file một nhật ký vấn đề, để ý kiến của bạn và phản hồi của chúng tôi nằm ở cùng một chỗ. Với dự án ở mọi quy mô, báo cáo tiến độ hằng tuần và nhật ký vấn đề dùng chung giúp hai đội cùng nhìn một danh sách.

Tự động hóa phần lặp lại

Các gói sản xuất lớn có nhiều thao tác lặp lại: trích kết quả, lập bảng thống kê, kiểm tra đặt tên. Chúng tôi dùng công cụ Dynamo và Excel/VBA tự phát triển cho việc này. Ở trung tâm thương mại Marrakech, nơi chúng tôi lập tính toán và bản vẽ cốt thép giai đoạn thi công với vai trò thầu phụ cho các công ty tư vấn kết cấu Pháp, sản xuất được tổ chức quanh chủ nhiệm dự án, trưởng nhóm tính toán và BIM manager. Công việc được phân theo hạng mục và theo dõi theo tiến độ, còn công cụ tự phát triển giúp tăng tốc việc lặp lại. Tự động hóa không thay người kiểm tra; nó dành thời gian của người kiểm tra cho những câu hỏi kỹ thuật.

Bạn nhận được gì

Khi bàn giao, bạn nhận file gốc, IFC, DWG và PDF cùng nhật ký vấn đề. File được trao đổi qua kênh an toàn, sau khi ký thỏa thuận bảo mật. Chỉ đội dự án được truy cập, và dữ liệu được trả lại hoặc xóa theo yêu cầu.

Trách nhiệm vẫn thuộc về đúng bên

Vifatec chịu trách nhiệm về chất lượng kỹ thuật sản phẩm bàn giao và sửa lỗi trong phạm vi của mình. Trách nhiệm với chủ đầu tư và phê duyệt cuối cùng thuộc về đối tác ký hợp đồng. Đó là cách làm bình thường của sản xuất thầu phụ, và chúng tôi muốn nói rõ như vậy.

Về hệ thống quản lý chất lượng

Kiểm tra nội bộ của chúng tôi được áp dụng cho mọi sản phẩm bàn giao. Chúng tôi đang hướng tới hệ thống quản lý chất lượng phù hợp ISO 9001, nhưng hiện chưa được chứng nhận, và sẵn sàng làm theo kế hoạch chất lượng cũng như yêu cầu đánh giá của chính bạn.

Cách thử

Cách đơn giản nhất để đánh giá kiểm tra hai bước là xem nó trên một công việc thật. Hãy gửi yêu cầu: chúng tôi phản hồi bằng báo giá phù hợp phạm vi, tiêu chuẩn và thời hạn của bạn, thống nhất mẫu biểu và gửi những bản vẽ đầu tiên để bạn duyệt trước khi triển khai toàn bộ.

Liên hệ: contact@vifatec.com. Chúng tôi ký NDA trước khi nhận dữ liệu.